Lesen macht stark Training

Lesetraining-App - Datenschutzhinweise

Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Verantwortliche Stelle - behördlicher Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die rechtmäßige Verarbeitung der Daten im Rahmen der Nutzung der Lese-Lern-App „Buddy Bo“ ist nach § 2 SchulDSVO die Schulleiterin oder der Schulleiter der jeweiligen Schule in Schleswig-Holstein.

Technischer Verfahrensbetreiber (Anbieter der App und Betreiber der zentralen Serversysteme für den Chatbot) ist das
Institut für Qualitätsentwicklung an Schulen Schleswig-Holstein (IQSH)
Schreberweg 5
24119 Kronshagen
E-Mail: app-lesetraining@bildungsdienste.landsh.de

Der Anbieter der App übernimmt für die Schulen in Schleswig-Holstein insbesondere die Aufgabe, die Datensicherheit des Gesamtverfahrens (Anwendung und Chatbot-Server) zu gewährleisten und die technische Dokumentation vorzuhalten.
Den zuständigen Datenschutzbeauftragten für die öffentlichen Schulen erreichen Sie unter:
DatenschutzbeauftragterSchule@bimi.landsh.de,Telefon: 0431/ 988-2452

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Mit der Lese-App „Buddy Bo“ können Kinder ab 5 Jahren gezielt und effektiv grundlegende Lesefertigkeiten erwerben. Eine Lehrkraft prüft die erworbenen Lesefertigkeiten nach jedem absolvierten Level. Nach dem Herunterladen der App läuft die Anwendung vollständig ohne Internetverbindung. Die Lese-App „Buddy Bo“ steht insbesondere Lehrkräften und Schülerinnen und Schülern Schleswig-Holsteins für die Nutzung zu unterrichtlichen Zwecken zur Verfügung.
Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, der die Verarbeitung von Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe erlaubt, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde. Ergänzend werden die §§ 4 SchulG, 30 Abs. 1 SchulG iVm 3 Abs. 1 LDSG berücksichtigt. Gemäß § 4 SchulDSVO können Schulen in Schleswig-Holstein die Daten der betroffenen Personen für die Verwaltungs- und im Rahmen ihrer pädagogisch-didaktischen Tätigkeit verarbeiten.

3. Welche Daten von „Buddy Bo-Nutzenden“ werden verarbeitet?

3.1 Datenübermittlung und -protokollierung zu systeminternen und statistischen Zwecken

In den Log-Dateien des Chat-Moduls werden bei der Arbeit mit der App „Buddy Bo“ systemseitig ausschließlich Fehler protokolliert und auf der Grundlage von bestehenden gesetzlichen Regelungen vorübergehend gespeichert. Diese Protokolle dienen der Sicherung des ordnungsgemäßen Betriebs des Verfahrens. In den Fehlerinformationen können auch personenbezogene Daten – z.B. IP-Adresse und Zeitstempel - enthalten sein.

3.2 Betroffene Kategorien personenbezogener Daten

Wir erheben ausschließlich auf dem Schüler- bzw. Lehrkraft-Gerät

den Namen bzw. ein Pseudonym und Passwort der Lehrkräfte,
die ggf. pseudonymisierten Vornamen der Schülerinnen und Schüler,
die im Levelcheck aufgezeichneten Audio-Aufnahmen sowie
den Status des Lernfortschritts.

Über den Chatbot eingegebene Nutzerfragen der Lehrkräfte, die keiner bestehenden Antwort-Option zugeordnet werden können, werden mit Zeitstempel in einer Datenbank auf einem IQSH-Server gespeichert, um die Antwortfähigkeit des Chatbots zu verbessern.

3.3 Verarbeitung und Übermittlung der personenbezogenen Daten

Zur Nutzung der Lese-App sind mindestens zwei iPads erforderlich, von denen eines im Lehrkraft- und ein weiteres im Schülermodus der App betrieben werden muss. Die Lese-App ist für Schülerinnen und Schüler nur dann nutzbar, wenn diese sich mit ihrem Gerät am Gerät der Lehrkraft mit ihrem korrekten Namen bzw. Pseudonym anmelden.
Außerdem muss die Lehrkraft vorher die jeweilige Gruppe mit den Namen der Schülerinnen und Schüler angelegt haben. Der Lehrkraftmodus ist passwortgeschützt. Das Passwort wird durch die Lehrkraft erstellt und nur auf dem Gerät gespeichert.
Den Lehrkraftmodus erreicht man durch Abscannen eines QR-Codes, welcher den Schulen, die am „Lesen macht stark“ - Programm des IQSH teilnehmen, gesondert mitgeteilt wird.

Bei der Lese-App „Buddy Bo“ handelt es sich um ein System, das ständig weiterentwickelt wird. Erhebliche Änderungen des Funktionsumfangs bzw. der Art der Datenverarbeitung werden im App Store und auf der Homepage https://nzl.lernnetz.de/lesen-macht-stark-training.html dokumentiert. Da dies auch zu Änderungen in den Datenschutzhinweisen führen kann, empfehlen wir, diese regelmäßig zu prüfen.

Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht.

4. Speicherung und Löschung Ihrer Daten

Die ausschließlich lokal auf dem Gerät der Lehrkraft abgelegten Inhalte sind regelmäßig durch die nutzenden Lehrkräfte selbst zu löschen, spätestens wenn das Unterrichtsvorhaben abgeschlossen ist. Für das Löschen sind die jeweiligen Lehrkräfte verantwortlich. Die Audiodateien werden vier Wochen lang in einem nicht unmittelbar abspielbaren Format in der lokalen Datenbank des Lehrergeräts gespeichert. Danach werden sie aus der Datenbank des Lehrergerätes gelöscht. Nach dem Löschen besteht keine Zugriffsmöglichkeit mehr auf die Inhalte.
Die nicht zuzuordnenden Chatbot-Anfragen werden nach erfolgter Bearbeitung aus den Server-Datenbanken gelöscht.

5. Betroffenenrechte

Bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen besteht das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und ggf. auf Datenübertragbarkeit gemäß den Artikeln 15 bis 18 und 20 der Verordnung (EU) 2016/679 (EU-DSGVO). Bitte richten Sie Ihre Anfrage an die Schule (siehe Punkt 1).

6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, besteht das Recht auf Beschwerde bei der Landesbeauftragten für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de,Tel.: 0431 988 1200.

Den Datenschutzbeauftragten für die öffentlichen Schulen bzw. des IQSH erreichen Sie unter: DatenschutzbeauftragterSchule@bimi.landsh.de,Telefon: 0431/ 988-2452